E-reporting vanaf 2028: wat verandert er na de Peppol-verplichting?

Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie verplicht voor de meeste B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Veel ondernemers hebben intussen de overstap naar Peppol gemaakt. Maar de digitalisering van onze administratie stopt daar niet.

Vanaf 2028 wil de Belgische overheid ook factuurgegevens automatisch ontvangen via e-reporting. Wat houdt dat precies in? En wat betekent die volgende stap voor jouw onderneming? We leggen uit wat er verandert, wat al vastligt en hoe je jouw facturatie hierop kan voorbereiden.

Wat is e-reporting?

E-reporting is het elektronisch doorgeven van factuurgegevens aan de belastingadministratie. Het doel is om bepaalde btw-transacties sneller en nauwkeuriger te kunnen opvolgen.

Vandaag ontvangt de overheid die informatie voornamelijk via periodieke btw-aangiftes en andere fiscale rapporteringen. Met e-reporting wil ze sneller inzicht krijgen in transacties tussen ondernemingen.

Dat gebeurt op basis van de gegevens die al in elektronische facturen aanwezig zijn. Zo kan de rapportering grotendeels automatisch verlopen, zonder dat ondernemers elke factuur apart moeten aangeven.

Waarom wil België e-reporting invoeren?

Met e-reporting wil de overheid de btw-administratie moderniseren en belastingfraude efficiënter aanpakken.

De belangrijkste doelstellingen zijn:

• Snellere btw-controle: de belastingadministratie krijgt sneller inzicht in transacties.
• Minder administratief werk: automatische rapportering kan bestaande verplichtingen vereenvoudigen.
• Betrouwbaardere gegevens: gestructureerde factuurinformatie verkleint de kans op fouten bij het overnemen van gegevens.
• Betere fraudebestrijding: afwijkingen en verdachte transacties kunnen sneller worden opgespoord.

Volgens de huidige plannen zal e-reporting bovendien de jaarlijkse btw-klantenlisting vervangen. Hoe dat precies zal verlopen, moet nog verder worden uitgewerkt.

Wat is het verschil tussen Peppol en e-reporting?

Sinds 1 januari 2026 moeten de meeste Belgische btw-plichtige ondernemingen hun onderlinge B2B-facturen gestructureerd elektronisch uitwisselen. Daarvoor wordt doorgaans het Peppol-netwerk gebruikt. Dat netwerk laat verschillende facturatie- en boekhoudprogramma’s met elkaar communiceren.

E-reporting voegt een extra stap toe aan dat proces. Waar elektronische facturatie draait om de uitwisseling van facturen tussen bedrijven, draait e-reporting om het rapporteren van factuurgegevens aan de overheid.

Een eenvoudig voorbeeld:
Je stuurt als ondernemer een factuur naar een Belgische zakelijke klant.
– Sinds 2026: je facturatiesoftware verstuurt de gestructureerde elektronische factuur via Peppol naar de klant.
– Volgens de plannen vanaf 2028: de relevante factuurgegevens worden daarnaast automatisch aan de belastingadministratie gerapporteerd.

Je hoeft daarvoor in principe geen volledig nieuwe factuur op te stellen. De rapportering kan gebruikmaken van de gegevens die al in je elektronische factuur staan. Hoe die gegevensuitwisseling technisch zal verlopen, is nog niet definitief vastgelegd.

Wordt e-reporting verplicht vanaf 2028?

De Belgische regering voorziet de invoering van e-reporting in 2028. Die timing staat in het federale regeerakkoord 2025-2029.

Toch is er een belangrijk onderscheid tussen de bestaande Peppol-verplichting en de toekomstige rapporteringsplicht. De verplichting rond elektronische B2B-facturatie is sinds 1 januari 2026 van kracht. De regels voor e-reporting moeten nog definitief worden vastgelegd in Belgische wetgeving.

Dat betekent dat de precieze startdatum, technische vereisten en praktische uitvoering nog kunnen wijzigen.

En wat met de Europese regelgeving?

Ook Europa werkt aan een verdere digitalisering van de btw-administratie. Via het VAT in the Digital Age (ViDA)-pakket komen er nieuwe regels voor elektronische facturatie en rapportering binnen de Europese Unie.

Vanaf 1 juli 2030 wordt digitale rapportering verplicht voor bepaalde grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU.

De Belgische plannen voor 2028 richten zich in de eerste plaats op transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen.

Voor bedrijven die internationaal actief zijn, wordt het dus belangrijk om beide ontwikkelingen op te volgen.

Wat verandert er concreet voor je kmo?

Zolang de wet er niet is, blijft veel open. Toch zijn er al vier punten waar je rekening mee houdt:

• Je pakket moet rapporteren: je boekhoud- of facturatiesoftware moet de gegevens kunnen doorgeven. Je hoeft dat niet zelf te bouwen, maar je leverancier moet het aanbieden
• Ook je inkoopfacturen tellen: omdat ook de medecontractant rapporteert, gaat het niet enkel over wat je zelf verkoopt
• Je factuurdata moet kloppen: ontbrekende btw-nummers of foute bedragen komen sneller aan het licht wanneer de fiscus bijna meteen meekijkt
• De klantenlisting kan verdwijnen: wie onder de rapporteringsplicht valt, hoeft de jaarlijkse lijst van belastingplichtige afnemers mogelijk niet meer in te dienen

Staan je facturen nog in Word of Excel? Dan is Peppol-ready facturatie de eerste stap. Zonder gestructureerde facturen kan er niets bijna in real time doorgegeven worden.

Zo bereid je je voor op e-reporting

Je hoeft nu geen grote beslissingen te nemen. Met deze stappen sta je klaar wanneer de wet er is:

• Controleer je e-facturatie: verstuur en ontvang je al Peppol-facturen en gebeurt dat automatisch vanuit je pakket
• Vraag het na bij je leverancier: noteer of je pakket e-reporting zal ondersteunen en wanneer dat klaar is
• Ruim je stamdata op: controleer btw-nummers, adressen en betalingsgegevens van klanten en leveranciers
• Bespreek het met je boekhouder: zij volgen de wetgeving en weten welke aanpassingen er in je boekhouding nodig zijn
• Wacht de definitieve tekst af: pas processen pas aan wanneer de wet en het koninklijk besluit er zijn

Gebruik je een bestaand pakket zoals Odoo, Billit of Teamleader? Dan kan je bij de leverancier navragen hoe en wanneer e-reporting wordt ondersteund. Hou er rekening mee dat nog niemand de definitieve vereisten kent, dus beloftes blijven voorlopig voorwaardelijk.

Op de site van de overheid vind je de actuele informatie over de e-facturatieplicht en de volgende stappen op de pagina van de FOD Financiën. Het persbericht van de regering lees je op news.belgium.be.

Veelgestelde vragen over e-reporting

Wat is e-reporting?

E-reporting betekent dat je bepaalde factuurgegevens elektronisch en bijna in real time aan de belastingadministratie meldt. Het is een aanvulling op de verplichte e-facturatie tussen btw-plichtigen.

Vanaf wanneer geldt e-reporting in België?

Er is nog geen definitieve datum. Het voorontwerp van wet werd op 18 juli 2026 goedgekeurd en als streefdatum circuleert 1 januari 2028. Eerst moet de wet er komen.

Moet ik als kmo nu al iets aanpassen?

Nee, maar je controleert best of je pakket Peppol-facturen verwerkt. Wacht met grote aanpassingen tot de wet en het koninklijk besluit bekend zijn.

Wie moet er rapporteren: de verkoper of de koper?

Volgens het voorontwerp beide. De verplichting geldt voor de leverancier of dienstverrichter en voor diens medecontractant.

Is e-reporting hetzelfde als Peppol-facturatie?

Nee, het zijn twee afzonderlijke verplichtingen. Peppol-facturatie gaat over het versturen van de factuur en geldt sinds 1 januari 2026. E-reporting gaat over het doorgeven van factuurgegevens aan de fiscus en is nog in voorbereiding.

Verdwijnt de jaarlijkse klantenlisting?

Ze kan worden opgeheven voor wie onder de rapporteringsplicht valt. Zolang de wet niet is goedgekeurd, blijft de klantenlisting gewoon bestaan.

E-reporting komt eraan. Is jouw administratie mee?

Met de invoering van Peppol in 2026 heeft België een belangrijke stap gezet richting digitale facturatie. E-reporting moet daar vanaf 2028 op verder bouwen. Voor ondernemers is dit een goed moment om hun bestaande administratie te evalueren. Hoeveel tijd kruipt er vandaag in het verwerken van facturen? Welke gegevens worden nog manueel ingevoerd? En communiceren je verschillende systemen voldoende met elkaar?

Bij Conversal helpen we je om je facturatie en administratieve processen slimmer te organiseren. Van de implementatie van Billit tot koppelingen met je bestaande software en automatische workflows.

Benieuwd waar jouw onderneming tijd kan besparen?