Zapier specialist

Repetitieve taken lijken klein. Tot ze zich opstapelen. Leads manueel doorsturen, data kopiëren tussen tools, opvolgmails vergeten… het kruipt in je tijd en in je fouten.

Als Zapierspecialist zorgen we met slimme automatisering dat die stappen verdwijnen. Niet met losse automatisaties, maar met een systeem dat je processen ondersteunt van begin tot einde. Minder klikken, minder fouten, meer grip.

Social media marketeer van Conversal werkt aan strategie en contentplanning tijdens overleg op kantoor
Online advertising specialist bespreekt campagneprestaties en groeikansen
Webdeveloper werkt aan de technische uitwerking van een website op laptop en extern scherm
Marketingconsultant bespreekt een online marketingstrategie en groeikansen met klanten

Van losse tools naar één flow

Veel bedrijven werken met verschillende systemen. CRM, e-mail, marketing, facturatie… maar die praten niet altijd met elkaar. Gevolg? Je team schakelt constant tussen systemen, voert dezelfde info meerdere keren in en mist opvolging.

Wij brengen daar structuur in. We verbinden je tools en bouwen flows waarin alles logisch doorstroomt. Eén actie zet de volgende in gang. Zonder manueel werk ertussen.

Optimaliseer mijn workflow
Zapier workflow zichtbaar op laptop met geautomatiseerde stappen tussen tools.

Wat is Zapier en hoe helpt het bij automatisering?

Zapier is de schakel tussen je tools. Het zorgt dat acties in de ene applicatie automatisch iets triggeren in een andere.

  • Nieuwe lead via je website? Automatisch in je CRM.
  • Factuur betaald? Meteen een update in je boekhouding.
  • Formulier ingevuld? Direct een opvolgmail.

Zo verbind je tools zoals je CRM, e-mail, marketing en administratie tot één geheel. Geen losse stappen meer, maar een flow die klopt. Je hebt geen code nodig en geen zware implementatie. Wel automatisaties die meteen werken en blijven draaien op de achtergrond.

Waar Zapier het verschil maakt

Zapier helpt je om slimmer te werken, werkprocessen te versnellen en tijd vrij te maken voor belangrijker werk.

App-integraties

Verbind meer dan 6.000 tools zoals Google Sheets, Slack, Mailchimp of HubSpot en laat ze samenwerken als één geheel, zonder dat je manueel moet schakelen tussen systemen.

Tijdswinst door minder handmatige taken

Automatiseer repetitieve taken zoals data-entry, meldingen en opvolging, zodat je team minder tijd verliest aan kleine handelingen en meer ruimte krijgt voor werk dat echt telt.

No-code flows

Bouw automatisaties zonder developer, via een gebruiksvriendelijke interface die snel inzetbaar is en eenvoudig aangepast kan worden wanneer je processen veranderen.

Flexibiliteit

Van eenvoudige koppelingen tot meer uitgebreide workflows, afgestemd op hoe jouw processen lopen en hoe je bedrijf georganiseerd is.

Realtime connecties

Informatie wordt meteen doorgegeven tussen systemen, zonder vertraging of handmatige taken.

Efficiënter werken

Minder fouten, minder dubbel werk en meer overzicht in je dagelijkse werking, doordat processen automatisch en consistent verlopen.

Schaalbaarheid

Je automatisaties groeien mee met je bedrijf, zonder dat je telkens opnieuw moet beginnen of je volledige setup moet herdenken.

Even samen kijken waar jij kan winnen?

Benieuwd waar Zapier in jouw werking het verschil kan maken? We bekijken graag samen waar je tijd verliest en hoe automatisatie dat kan oplossen.

Start mijn automatisatie

Wanneer Zapier minder geschikt is

Voor heel complexe integraties met veel datavariabelen, grote hoeveelheden records of diepgaande logica, loop je sneller tegen limieten aan.Zapier is ideaal voor snelle automatisaties tussen populaire tools, maar wie zware maatwerkflows of custom API-koppelingen nodig heeft, kijkt beter richting platforms zoals Make.com of een specifieke integratie-oplossing.

Medewerker werkt aan automatisaties via Zapier

Wat kunnen we automatiseren met Zapier?

Zapier is breed inzetbaar. Maar de echte waarde zit in hoe je het toepast binnen je werking. We kijken niet naar losse taken, maar naar processen die vandaag tijd kosten of blijven liggen.

Typische automatisaties die we opzetten:

  • Leads automatisch verwerken: formulieren, downloads of aanvragen komen meteen in je CRM terecht, worden toegewezen en krijgen automatisch opvolging.
  • Tools en systemen koppelen: we verbinden je CRM, e-mailmarketing, boekhouding en andere tools zodat data vanzelf doorstroomt en overal klopt.
  • Data synchroniseren: geen dubbele input meer. Gegevens blijven automatisch up-to-date tussen bijvoorbeeld Google Sheets, HubSpot of je database.
  • Meldingen en opvolging: belangrijke acties triggeren meteen een melding via Slack of e-mail, zodat je team niets mist.
  • Marketing automation: campagnes starten automatisch op basis van gedrag, zoals een inschrijving, aankoop of klik.
  • Salesprocessen stroomlijnen: leads, deals en klanten worden automatisch opgevolgd, zonder dat je team alles manueel moet bijhouden.
  • Administratie automatiseren: facturen, klantgegevens of rapporten worden automatisch verwerkt en doorgestuurd naar de juiste systemen.
  • AI combineren met automatisatie: we kunnen flows verrijken met AI, bijvoorbeeld om input te analyseren, e-mails voor te bereiden of data slimmer te verwerken.

Stap voor stap

Zo pakken we je Zapier setup aan

Zapier is krachtig in z’n eenvoud. Maar om er écht voordeel uit te halen, moet alles kloppen, van de eerste flow tot de juiste koppelingen. Wij zorgen dat jouw Zapier-set-up niet gewoon draait, maar actief bijdraagt aan je efficiëntie.

Of je nu net kennismaakt met automatisatie of al een dozijn Zaps hebt lopen: wij helpen je om slimmer te werken, fouten te vermijden en je toolsmaximaaltebenutten. Als Zapier-expert pakken we dat aan in drie duidelijke stappen.

Wat onze klanten zeggen over ons

Meer klantenverhalen

We zochten geen leverancier, maar een partner die mee aan de kar trekt. Iemand die ons strategisch kon gidsen én tegelijk de handen uit de mouwen stak om al dat werk écht te realiseren. Conversal heeft dat vanaf jaargang één met verve waargemaakt.

David Pauwels

Eendracht Aalst Lede

Top digital marketing agency! Ze hebben ons enorm geholpen met SEO en SEA. Ook hun werk als social media agency, vooral met Facebook Ads, heeft echt het verschil gemaakt. Een aanrader!

Ruben De Troch

Immo De Rick

Rock Affligem zocht een nieuwe digitale partner en vond die in Conversal. Ze werkten een nieuwe huisstijl uit, bouwden onze website, deden onze social campagnes én dachten mee over de communicatie. Het resultaat: een uitverkochte zaterdag en sterkere vrijdag.

Geoffrey Desmet

Rock Affligem

Zeer tevreden met deze samenwerking! Als ik iets wil aanpassen, word ik meteen geholpen. De communicatie verloopt vlot en ze denken actief mee, vooral rond SEO, SEA en Facebook Ads.

Lorenzo Huyghe

NB-Projects

Zéér aan te raden als je kwaliteit en professionaliteit zoekt. Een partner voor al je digitale toepassingen, van SEO en SEA tot social media en meer.

Jean-Luc Behets

BEK Consulting

We werken al enkele maanden samen met Conversal en zijn zeer tevreden. Ze zijn een SEO agency dat echt weet waarmee ze bezig zijn. Onze zichtbaarheid in Google verbeterde snel. Een aanrader!

Geert Maurice Bas

Mauricio Travels

Meer klantenverhalen

Veelgestelde vragen over zapier

Heb ik technische kennis nodig om met Zapier te werken?

Nee. Zapier is een no-code tool en vrij toegankelijk. Maar om er echt alles uit te halen en je flows goed op te zetten, is inzicht in processen en logica belangrijk. Daar helpen wij je bij.

Kan Zapier gekoppeld worden met de tools die ik al gebruik?

In de meeste gevallen wel. Zapier ondersteunt duizenden apps zoals CRM-systemen, e-mailtools, boekhoudsoftware en meer. We bekijken samen hoe jouw systemen best samenwerken.

Wat is een zap binnen Zapier?

Een Zap is een automatisatie binnen Zapier. Het bestaat uit een trigger (bijvoorbeeld een nieuwe lead) en één of meerdere acties (zoals die lead toevoegen aan je CRM of een e-mail versturen). Zo bouw je stap voor stap je workflows op.

Wat als ik al automatisaties heb draaien?

Geen probleem. We analyseren je huidige setup en kijken waar het beter, eenvoudiger of efficiënter kan. Vaak halen we daar al snel winst uit.

Is Zapier duur?

Zapier werkt met een abonnementsmodel op basis van het aantal automatisaties en taken. Voor eenvoudige flows blijft dat beperkt, maar bij grotere setups kan het oplopen. Daarom bekijken we altijd hoe je zo efficiënt mogelijk bouwt.

Wat kost een Zapier setup?

Dat hangt af van je processen, het aantal automatisaties en de koppelingen die nodig zijn. Wil je een concrete inschatting? Neem gerust contact op, dan bekijken we samen wat er nodig is.

Op zoek naar een Zapier expert?

Benieuwd hoe Zapier jouw processen slimmer kan laten lopen? Onze digital architect Steven denkt graag met je mee. Geef ons een seintje, dan bekijken we samen waar jij tijd kan winnen.

[email protected]
0478 95 12 23
Digital architect die meedenkt over automatisaties en Zapier workflows