Home / Teamleader specialist Teamleader specialist Teamleader is een krachtig platform voor CRM, projectmanagement en facturatie. Maar de echte kracht? Die komt pas boven als alles klopt: je workflows, je data, je tools. En daar komen wij in beeld. Bij Conversal helpen we je om het maximale uit Teamleader te halen. Of je nu net start of al jaren gebruiker bent, wij zorgen dat alles loopt zoals jij werkt. Plan een gesprek Wat is Teamleader? Teamleader is veel meer dan een CRM. Het is een alles-in-één platform voor ondernemers, salesteams en projectleiders die hun werk slimmer willen organiseren. Van het eerste contact met je klant tot de uiteindelijke factuur: Teamleader brengt structuur in je workflow en tijdwinst in je dag. Of je nu met een klein team werkt of een groeibedrijf runt: Teamleader helpt je minder tijd te verliezen aan administratie en meer te focussen op je klanten. Wat kan je met Teamleader? Teamleader bundelt de tools die je dagelijks nodig hebt in één omgeving. Zo hoef je niet langer te springen tussen losse programma’s, mappen en mailboxen. CRM: beheer je contacten, leads en deals op één centrale plek. Offertes & facturen: maak en verstuur professionele documenten in enkele klikken. Projectbeheer: plan taken, volg tijd en hou budgetten onder controle. Agendabeheer: koppel je planning aan je team, je deals én je projecten. Tijdregistratie: registreer werkuren moeiteloos en koppel ze aan projecten of facturen. Automatisaties: automatiseer terugkerende acties zoals opvolgmails of herinneringen. Rapportering: krijg helder inzicht in prestaties, omzet en openstaande acties. Teamleader Focus of Orbit? Wij helpen je kiezen Teamleader Focus Gebouwd voor zelfstandigen en kleinere teams (ongeveer tot 20 medewerkers). CRM, offertes, projecten, tijdregistratie en facturatie: alles wat je nodig hebt om je dagelijkse werking vlot te laten draaien. Teamleader Orbit Mikt op grotere organisaties en agencies (20 tot 1.000 medewerkers). Denk aan diepgaande projectplanning, resourceplanning, uitgebreide rapportering en inzicht in je winstgevendheid per project. Twijfel je welke versie bij jou past? Dat is precies het soort vraag waarmee we starten. We kijken naar je team, je processen en je groeiplannen en bepalen samen wat het best werkt. Zo betaal je niet voor functies die je niet gebruikt en loop je ook niet vast in een tool die te krap zit. Zo zetten we Teamleader op voor jouw bedrijf Teamleader is krachtig. Maar pas als alles goed zit, van set-up tot integratie, haal je er echt voordeel uit. Wij zorgen dat jouw Teamleader-omgeving niet gewoon werkt, maar mééwerkt. Als Teamleader specialist pakken we dat aan in vier heldere stappen. 1. Strategisch advies & analyse Geen losse functies aanklikken, wél helder structureren. We starten met een grondige analyse van je processen. Wat kan beter? Wat kan sneller? Wat moet gekoppeld worden? We denken met je mee en stellen een heldere roadmap op. Procesanalyse van verkoop, projecten en facturatie Workflow-optimalisatie op maat van je team Advies rond de juiste versie, licenties en modules Aansluiting op je bredere digitale strategie 2. Set-up & configuratie Start je met Teamleader of wil je opnieuw beginnen met een schone lei? Wij zetten alles op, afgestemd op hoe jouw organisatie werkt. Denk aan slimme pipelines, automatische opvolgingen en duidelijke dashboards. Correcte inrichting van CRM, deals, projecten en facturatie Rollen, rechten en velden afgestemd op je team Automatiseringen voor offertes, opvolging en facturatie Inladen van contacten en eventuele historiek 3. Integraties & automatisaties Teamleader kan zoveel meer als het gekoppeld is aan je andere tools. Wij bouwen slimme integraties die je tijd besparen en fouten uitsluiten. Koppelingen met je website, webshop of ERP Synchronisatie met boekhouding, agenda, e-mail en marketingtools Automatische opvolgingen, notificaties en flows via Make.com of Zapier API-koppelingen op maat 4. Training & support Teamleader moet leven in je organisatie. Daarom geven we je team gerichte trainingen, afgestemd op de noden van elke gebruiker. En heb je achteraf vragen? Dan staat ons supportteam voor je klaar. Hands-on opleiding per rol (sales, project, administratie…) Documentatie en praktische tips Vlotte support bij vragen of aanpassingen Wat levert het je concreet op? Als Teamleader goed is ingericht, voel je dat snel. Niet alleen in je administratie, maar ook in je hoofd. Eén centraal overzicht Klanten, deals, projecten en facturen op één plek, in plaats van verspreid over losse tools en mappen. Minder manueel werk Offertes, opvolgmails en facturen verlopen automatisch, zonder dat jij er telkens achteraan moet. Snellere opvolging Elke lead en elk openstaand bedrag wordt opgepikt, ongeacht hoe druk het is. Grip op je projecten Je ziet in één oogopslag waar tijd en budget naartoe gaan, en stuurt bij voor het misloopt. Klaar voor e-facturatie Teamleader ondersteunt Peppol, zodat je meteen voldoet aan de verplichte e-facturatie voor B2B in België. Minder fouten Data die automatisch doorstroomt, heeft geen menselijke invoerfouten meer. Waarom Conversal als je Teamleader partner? Teamleader zelf installeren lukt iedereen. Maar er écht mee groeien, dat vraagt iemand die verder kijkt dan de knoppen. Wij zijn geen doorverkoper die je een licentie aansmeert en verdwijnt. We blijven aan boord. We denken in processen, niet in features: we beginnen bij hoe jij werkt en pas daarna bij wat Teamleader kan. Zo krijg je een opzet die klopt, geen standaardtemplate. Technisch en strategisch onder één dak: van API-koppelingen en automatisaties tot je bredere digitale strategie, je hoeft niet te shoppen bij vijf partijen. Eén vast aanspreekpunt: iemand die je dossier kent en technisch mee is, zodat je niet elke keer opnieuw je situatie moet uitleggen. We blijven na de oplevering: vragen, aanpassingen of nieuwe koppelingen? We staan klaar, ook maanden later. Wat onze klanten zeggen over ons Meer klantenverhalen Rock Affligem zocht een nieuwe digitale partner en vond die in Conversal. Ze werkten een nieuwe huisstijl uit, bouwden onze website, deden onze social campagnes én dachten mee over de communicatie. Het resultaat: een uitverkochte zaterdag en sterkere vrijdag. Geoffrey Desmet Rock Affligem Conversal is voor ons een echte meerwaarde als partner in social media advertenties. Ze denken mee, reageren snel en bouwen actief mee aan onze online zichtbaarheid. Dankzij hun expertise halen we meer uit onze campagnes. Arne Cosyns Sportwerk We zochten geen leverancier, maar een partner die mee aan de kar trekt. Iemand die ons strategisch kon gidsen én tegelijk de handen uit de mouwen stak om al dat werk écht te realiseren. Conversal heeft dat vanaf jaargang één met verve waargemaakt. David Pauwels Eendracht Aalst Lede “Zeer tevreden over de samenwerking met Conversal.” Ze maken je website op maat en begeleiden je doorheen het hele project met duidelijke uitleg. Je bent er geen nummer en vragen worden snel beantwoord. Ik had van bij het begin een super goed gevoel. Heleen Verdievel Thélene Top digital marketing agency! Ze hebben ons enorm geholpen met SEO en SEA. Ook hun werk als social media agency, vooral met Facebook Ads, heeft echt het verschil gemaakt. Een aanrader! Ruben De Troch Immo De Rick “De Montil” Vooral de persoonlijke, directe aanpak is iets dat uniek is. We worden goed ondersteund door Conversal en merken dat er heel wat extra aanvragen zijn binnengekomen. Dat heeft onze business echt een boost gegeven. Dorien De Montil Meer klantenverhalen Veelgestelde vragen over Teamleader Kunnen jullie ook een bestaande omgeving optimaliseren? Zeker. Je hoeft niet van nul te starten. In veel gevallen draait Teamleader al maar zit niet alles even logisch ingericht: dubbele velden, ongebruikte functies, koppelingen die ontbreken. We doen een grondige doorlichting, ruimen op en scherpen aan, zodat je eindelijk het volledige potentieel benut. Kies ik best voor Teamleader Focus of Teamleader Orbit? Dat hangt af van je teamgrootte en de complexiteit van je projecten. Focus is ideaal voor zelfstandigen en kleinere teams die CRM, facturatie en projecten willen samenbrengen. Orbit is bedoeld voor grotere organisaties en agencies die diepere projectplanning, resourcebeheer en winstgevendheidsanalyses nodig hebben. Wij helpen je die keuze onderbouwd maken, nog voor je investeert. Kan Teamleader koppelen met mijn boekhoudsoftware? Ja. Teamleader integreert met de meest gebruikte boekhoudpakketten en betaaltools. Facturen stromen automatisch door naar je boekhouding en betaalstatussen worden teruggekoppeld. We stemmen de koppeling af op hoe jouw boekhouder of accountant werkt, zodat je administratie klopt zonder handwerk. Is Teamleader klaar voor de verplichte e-facturatie via Peppol? Ja. Teamleader ondersteunt e-facturatie via het Peppol-netwerk. Sinds 2026 is elektronische facturatie verplicht voor Belgische B2B-transacties. Wij zorgen dat je omgeving correct is ingesteld, zodat je zonder gedoe voldoet aan de regelgeving. Draait je facturatie vooral rond aankoop- en verkoopfacturen? Dan bekijken we samen of Billit een sterke aanvulling is. Wat is het verschil tussen Teamleader en tools zoals Odoo of WeFact? Teamleader combineert CRM, projectbeheer en facturatie in één gebruiksvriendelijk pakket, ideaal voor kmo’s en dienstverleners. Odoo is een bredere, modulaire ERP-oplossing voor bedrijven met complexere processen. WeFact focust specifiek op facturatie voor freelancers en kleinere bedrijven. We helpen je kiezen wat het best past bij jouw situatie, in plaats van je een tool aan te praten. Klaar om meer uit Teamleader te halen? Vertel ons hoe je vandaag werkt en waar je tegenaan loopt. We brengen het in kaart, bepalen hoe Teamleader het best past bij jouw werking en zetten alles correct op. Geen standaardaanpak, maar iets dat werkt voor jou. Onze digital architect Steven denkt graag met je mee. [email protected] 0478 95 12 23
