Home / WeFact specialist WeFact specialist Facturen opmaken, opvolgen, koppelen met je boekhouding… het hoort erbij. Maar het slorpt tijd op. En als het manueel gebeurt, sluipen er fouten in. Dat kan dus slimmer. Als WeFact specialist zorgen we dat je facturatieproces automatisch loopt. Van offerte tot betaling, volledig geïntegreerd in je systemen. Minder gedoe, meer overzicht. Van losse stappen naar één gestroomlijnd proces WeFact is een sterke tool. Gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en snel inzetbaar. Maar de echte winst zit in hoe je het gebruikt binnen je volledige werking. Vandaag loopt dat vaak nog versnipperd. Je maakt offertes in één tool, verwerkt facturen in een andere en houdt betalingen apart bij. Je schakelt constant tussen systemen. Wij brengen daar structuur in. We koppelen WeFact met je CRM, ERP en interne processen, zodat alles logisch doorstroomt. Geen dubbele input meer, geen manuele opvolging die blijft liggen. Gewoon een flow die klopt. Optimaliseer mijn workflow Wat is WeFact? WeFact is een online tool voor facturatie en abonnementenbeheer. Je maakt offertes, verstuurt facturen en volgt betalingen op in één overzichtelijke omgeving. Alles is digitaal, logisch opgebouwd en snel in gebruik. Geen complexe ERP-systemen, wel een platform dat je administratie eenvoudiger maakt en meegroeit met je bedrijf. Werken met WeFact? Slimme keuze Veel bedrijven verliezen tijd in kleine handelingen die zich blijven opstapelen. WeFact haalt die frictie eruit. Wat je met WeFact makkelijk automatiseert: Offertes & facturen: opstellen, verzenden en opvolgen in enkele klikken Abonnementen: automatische facturatie voor terugkerende klanten Boekhoudkoppeling: synchronisatie met je boekhouder of boekhoudsoftware Betaallinks & herinneringen: sneller betaald met minder opvolging Digitale archivering: alles netjes bewaard, altijd terugvindbaar En minstens even belangrijk: je boekhouding klopt automatisch mee. Geen dubbele input, geen manuele checks achteraf. Stap voor stap Zo pakken we je WeFact setup aan WeFact is gebruiksvriendelijk. Maar de echte winst zit in hoe je het opzet en integreert in je werking. Daar helpen we je bij. We vertrekken vanuit hoe jij vandaag werkt en bouwen van daaruit een setup die klopt. Geen standaard configuratie, maar een aanpak die aansluit op je processen, je team en je boekhouding. 1. We beginnen bij jouw werking We duiken niet meteen in de tool. Eerst willen we snappen hoe jij factureert en waar het beter kan. Werk je met abonnementen, projectwerk of vaste tarieven? Waar verlies je vandaag tijd? Wat moet gekoppeld worden? Op basis daarvan brengen we structuur in je facturatieproces en bepalen we hoe WeFact het best wordt ingericht. We stemmen ook af met je boekhouder, zodat alles nadien gewoon klopt. 2. Daarna zetten we alles juist op We richten je WeFact-account correct en efficiënt in. Geen halve configuratie of losse eindjes, maar een structuur waar je meteen mee verder kunt. We richten je facturatieflows in, zorgen dat je templates kloppen met je huisstijl en stellen btw-regels, betaalmethodes en opvolging correct in. Heb je al klanten of data? Dan nemen we die gewoon mee. 3. We koppelen en automatiseren WeFact staat niet op zichzelf. Het moet samenwerken met de rest van je tools. We koppelen je boekhouding, CRM, e-mail en andere systemen, zodat alles naadloos op elkaar aansluit. Facturen en betalingen worden automatisch verwerkt, herinneringen vertrekken vanzelf en je verliest geen tijd meer aan manuele opvolging. 4. Je team kan ermee werken Een goede setup is één ding. Er vlot mee werken is minstens even belangrijk. We zorgen dat je team weet hoe alles werkt, waar ze op moeten letten en hoe ze het meeste uit WeFact halen. Geen droge handleiding, maar praktische uitleg op maat van jullie werking. En ook daarna blijven we beschikbaar. Voor vragen, aanpassingen of optimalisaties wanneer je bedrijf groeit. Wat onze klanten zeggen over ons Meer klantenverhalen We werken al enkele maanden samen met Conversal en zijn zeer tevreden. Ze zijn een SEO agency dat echt weet waarmee ze bezig zijn. Onze zichtbaarheid in Google verbeterde snel. Een aanrader! Geert Maurice Bas Mauricio Travels “Voor onze reis naar Antarctica wilden we iets speciaals doen. We bellen dan gewoon naar Conversal, zij denken altijd mee alsof ze deel van ons team zijn.” Jill Rollier Rantour “Zeer fijne samenwerking met Conversal!” Ze hebben ons perfect geholpen bij de digitalisering van ons bedrijf. OVI heeft nu een prachtige, functionele website waar we trots op zijn. We gaan in de toekomst zeker terug beroep doen op de kunsten van deze toppers! Eline Peeters OVI NV Conversal is voor ons een echte meerwaarde als partner in social media advertenties. Ze denken mee, reageren snel en bouwen actief mee aan onze online zichtbaarheid. Dankzij hun expertise halen we meer uit onze campagnes. Arne Cosyns Sportwerk “Zeer tevreden over de samenwerking met Conversal.” Ze maken je website op maat en begeleiden je doorheen het hele project met duidelijke uitleg. Je bent er geen nummer en vragen worden snel beantwoord. Ik had van bij het begin een super goed gevoel. Heleen Verdievel Thélene Zeer tevreden met deze samenwerking! Als ik iets wil aanpassen, word ik meteen geholpen. De communicatie verloopt vlot en ze denken actief mee, vooral rond SEO, SEA en Facebook Ads. Lorenzo Huyghe NB-Projects Meer klantenverhalen Veelgestelde vragen over WeFact Kan ik WeFact blijven gebruiken als mijn bedrijf groeit? Ja. WeFact groeit vlot mee met je bedrijf. Je kan klein starten met een eenvoudige facturatieflow en later uitbreiden met abonnementen, automatisaties of extra integraties. Zo hoef je niet meteen in een zwaar systeem te stappen, maar heb je wel een tool die meebeweegt met je werking. Wat als ik vandaag al met een ander systeem werk? Geen probleem. We bekijken hoe je huidige data, klantenbestanden en processen kunnen overgezet worden naar WeFact, zonder dat je alles opnieuw moet opbouwen. Daarbij letten we niet alleen op de technische overstap, maar ook op een vlotte overgang voor je team. Kan WeFact gekoppeld worden met andere tools die ik gebruik? In de meeste gevallen wel. Via integraties en API-koppelingen koppelen we WeFact met je CRM, boekhouding, e-mail of andere systemen die je vandaag al gebruikt. Zo vermijd je dubbel werk en zorg je dat informatie automatisch op de juiste plaats terechtkomt. Wat kost een WeFact setup? Dat hangt af van je processen, de gewenste inrichting en eventuele integraties met andere tools. Een eenvoudige setup vraagt natuurlijk minder werk dan een traject met automatisaties en koppelingen. Wil je een concrete inschatting voor jouw situatie? Neem gerust even contact op, dan kijken we samen wat er nodig is. Klaar om je facturatie slimmer aan te pakken? Wil je samen kijken hoe WeFact jouw werking slimmer kan maken? Neem gerust contact op met onze digital architect Steven, hij denkt graag met je mee. [email protected] 0478 95 12 23
