WeFact specialist

WeFact is een gebruiksvriendelijke tool voor online facturatie en abonnementenbeheer. Perfect voor ondernemers die overzicht willen zonder complexe ERP-systemen. Van offertes tot terugkerende facturen: alles loopt vlot en digitaal.

Als implementatiepartner helpen wij je om WeFact naadloos te koppelen aan je boekhouding en processen. En dankzij de KMO-Portefeuille krijg je 30% subsidie op de strategische voorbereiding. Zo digitaliseer je je facturatie zonder zorgen.

Werken met WeFact? Slimme keuze.

WeFact is hét online facturatieplatform voor ondernemers die het simpel, snel en efficiënt willen. Offertes maken, facturen verzenden, abonnementen beheren — het kan allemaal in één overzichtelijke tool.

Geen complexe instellingen of overbodige functies, wél een intuïtieve werkomgeving die je meteen begrijpt. Ideaal voor freelancers, agencies en groeiende kmo’s die hun administratie onder controle willen houden.

Wat je met WeFact makkelijk automatiseert:

Offertes & facturen – Opstellen, verzenden en opvolgen in enkele klikken
Abonnementen – Automatische facturatie voor terugkerende klanten
Boekhoudkoppeling – Synchronisatie met je boekhouder of boekhoudsoftware
Betaallinks & herinneringen – Sneller betaald met minder opvolging
Digitale archivering – Alles netjes bewaard, altijd terugvindbaar

Kortom: WeFact bespaart je tijd en kopzorgen, zonder je flexibiliteit te verliezen.

Hoe zetten we WeFact op voor jouw bedrijf?

WeFact is gebruiksvriendelijk, maar moet nog altijd correct opgezet en afgestemd worden op jouw manier van werken. Wij zorgen voor een vlotte opstart, slimme instellingen én de nodige uitleg zodat je er meteen mee aan de slag kunt.

Als implementatiepartner begeleiden we je van analyse tot support — volledig op maat van jouw business.

1. Strategisch advies & analyse

We starten met een korte intake. Hoe factureer je vandaag? Werk je met abonnementen, vaste tarieven of projectwerk? Wat moet gekoppeld worden?

Advies over optimale inrichting binnen WeFact
Analyse van je facturatie- en opvolgprocessen
In kaart brengen van terugkerende facturen, betaaltermijnen en workflows
Afstemming met je boekhouder of accountant

2. Set-up & configuratie

We richten je WeFact-account correct en efficiënt in. Geen halve configuratie of losse eindjes, maar een structuur waar je meteen mee verder kunt.

Inrichting van abonnementen of terugkerende facturen
Aanmaken van factuursjablonen en huisstijl
Instellen van btw-regels, betalingsmethodes en automatische opvolging
Importeren van klanten- en productgegevens

3. Integraties & automatisaties

WeFact koppelt eenvoudig met je boekhouding en andere tools. Wij zorgen dat alles goed praat met elkaar — en jij minder tijd verliest.

Eventuele integraties met CRM, e-mail of projecttools
Boekhoudkoppeling met realtime synchronisatie
Automatische herinneringen en betaallinks

4. Training & support

WeFact is makkelijk te gebruiken, maar elke tool heeft z’n geheimen. We geven je team de juiste uitleg én blijven beschikbaar voor vragen of aanpassingen.

Praktische opleiding afgestemd op jouw team
Duidelijke uitleg van de interface en slimme functies
Toegankelijke support en begeleiding bij optimalisaties

Plannen met WeFact?

Wil je samen kijken hoe WeFact jouw werking slimmer kan maken? Neem gerust contact op met onze digital architect Steven — hij denkt graag met je mee.

[email protected]

0478 95 12 23

Wat onze klanten zeggen over ons

Meer klantenverhalen

We zochten geen leverancier, maar een partner die mee aan de kar trekt. Iemand die ons strategisch kon gidsen én tegelijk de handen uit de mouwen stak om al dat werk écht te realiseren. Conversal heeft dat vanaf jaargang één met verve waargemaakt.

David Pauwels

Eendracht Aalst Lede
Conversal is voor ons een echte meerwaarde als partner in social media advertenties. Ze denken mee, reageren snel en bouwen actief mee aan onze online zichtbaarheid. Dankzij hun expertise halen we meer uit onze campagnes.

Arne Cosyns

Sportwerk
Conversal luisterde écht naar onze visie en vertaalde dat naar een creatieve, datagedreven campagne. Sterke content, slimme targeting en transparante opvolging maakten dit tot een zeer fijne samenwerking.

Hans Van der Stock

Live To Travel
Zéér aan te raden als je kwaliteit en professionaliteit zoekt. Een partner voor al je digitale toepassingen, van SEO en SEA tot social media en meer.

Jean-Luc Behets

BEK Consulting
Zeer fijne samenwerking met Conversal! Ze hebben ons perfect geholpen bij de digitalisering van ons bedrijf. OVI heeft nu een prachtige, functionele website waar we trots op zijn. We gaan in de toekomst zeker terug beroep doen op de kunsten van deze toppers!

Eline Peeters

OVI NV
Top digital marketing agency! Ze hebben ons enorm geholpen met SEO en SEA. Ook hun werk als social media agency, vooral met Facebook Ads, heeft echt het verschil gemaakt. Een aanrader!

Ruben De Troch

Immo De Rick
Zeer tevreden met deze samenwerking! Als ik iets wil aanpassen, word ik meteen geholpen. De communicatie verloopt vlot en ze denken actief mee, vooral rond SEO, SEA en Facebook Ads.

Lorenzo Huyghe

NB-Projects
We werken al enkele maanden samen met Conversal en zijn zeer tevreden. Ze zijn een SEO agency dat echt weet waarmee ze bezig zijn. Onze zichtbaarheid in Google verbeterde snel. Een aanrader!

Geert Maurice Bas

Mauricio Travels
Conversal is zonder twijfel de digital marketing agency die je nodig hebt als je resultaat wilt. Dankzij hun aanpak in SEO en SEA steeg ons verkeer én onze conversies. Ook onze Facebook Ads zijn nu veel efficiënter.

Nicolas Van Isterdael

Vinco Engineering
Rock Affligem zocht een nieuwe digitale partner en vond die in Conversal. Ze werkten een nieuwe huisstijl uit, bouwden onze website, deden onze social campagnes én dachten mee over de communicatie. Het resultaat: een uitverkochte zaterdag en sterkere vrijdag.

Geoffrey Desmet

Rock Affligem