Dylan, UX/UI Expert bij Conversal, luistert aandachtig tijdens een klantgesprek over een nieuw webdesignproject.
Overleg over optimalisatie van facturatieprocessen en automatisatie
Twee Conversal-experts bespreken samen de systeemkeuze aan tafel, met code op het scherm.

Je systemen werken, alleen niet samen

Je processen lopen stroef. Je systemen praten niet met elkaar. En tussen je boekhouding, je voorraad en je webshop kruipt te veel handwerk. Je voelt dat een nieuw systeem de oplossing is maar je hebt nog geen zekerheid over welk.

Daar begint de Systeem analyse. In enkele weken leggen we je volledige systeemlandschap bloot: wat vandaag misloopt, wat je processen echt nodig hebben en welke keuze het meeste kans op slagen heeft. Je eindigt niet met een verkooppraatje voor één tool maar met een onderbouwde beslissing en de goesting om er meteen mee vooruit te gaan.

Twee Conversal-experts bespreken samen de systeemkeuze aan tafel, met code op het scherm.
Conversal-specialist werkt aan het ontwerp van een systeem op laptop en extern scherm.

Eerst kiezen. Dan pas bouwen.

De meeste systeemprojecten mislukken niet tijdens de implementatie. Ze mislukken door de verkeerde beslissing aan de start. Een ERP gekozen omdat de concurrent het ook heeft. Een tool die niet past bij de processen. Een systeem dat vastloopt zodra je begint te groeien.

In het tijdperk van AI is toegang tot technologie niet langer het probleem. Iedereen heeft dezelfde systemen, dezelfde tools, dezelfde mogelijkheden binnen handbereik. Wat groeiers onderscheidt van stilstaanders is niet de toegang maar de capaciteit om de juiste keuze te maken.

Dat is precies wat de Systeem analyse levert. Geen tool die we willen verkopen, wel de tool die bij jou past. Geen waaier aan opties, wel één onderbouwde aanbeveling. Geen giswerk, wel een plan.

Waar we samen in duiken

Tijdens de analyse bekijken we je systeemlandschap als één samenhangend geheel. Niet elk onderdeel apart want groei ontstaat uit samenhang, nooit uit losse oplossingen.

Je processen

Hoe wordt er vandaag echt gewerkt? We brengen je operationele flow in kaart en leggen de vinger op de pijnpunten die dagelijks tijd of geld kosten.

Je bestaande systemen

ERP, CRM, webshop, facturatie, voorraadbeheer, boekhouding. Wat draait er, wat werkt en waar wringt het?

Je integraties

Praten je systemen met elkaar of leeft je data in losse eilandjes? We brengen de koppelingen en hun impact in kaart.

De systeemkeuze

Odoo, een maatwerkapplicatie, een AI-toepassing of een combinatie? We wegen de scenario’s eerlijk tegen elkaar af, los van welke tool we toevallig zelf graag bouwen.

De toekomstige architectuur

Hoe komen data, processen en systemen het best samen? We tekenen het landschap uit dat vandaag werkt en morgen mee kan groeien.

De denkers voor je systeemkeuze

Jeroen Buggenhoudt Conversal Managing Partner

Jeroen

Managing Partner

Jordy

Odoo Specialist

Portret van Maximilien Genbrugge, Digital Strategist Tech bij Conversal.

Maximilien

AI Strategist

Wat levert dit jou op?

Aan het einde van de analyse krijg je geen theorie maar een plan waar je meteen mee vooruit kunt. Zo start je je project met vertrouwen in plaats van vraagtekens.

Een onderbouwde systeemkeuze

Je weet exact welk systeem bij je past en waarom. Geen keuze uit buikgevoel of omdat de concurrent het ook doet, wel een beslissing die klopt met je processen en je plannen.

Een helder systeemlandschap

Je ziet zwart op wit hoe je systemen, data en processen samenhangen. Geen losse eilandjes meer, wel een architectuur die als geheel werkt.

Grip op scope, budget en timing

Een implementatieplan met een realistische inschatting van tijd en kosten. Geen open eindes of onverwachte meerkosten, wel een pad waar je op kan rekenen.

Van intakegesprek tot bouwklaar implementatieplan.

Hoe verloopt een Systeem analyse?

We houden het traject scherp en to the point. Afhankelijk van de complexiteit van je situatie duurt een Systeem analyse 4 tot 8 weken.

Conversal-medewerker analyseert een systeem op zijn laptop tijdens het werk.

En daarna?

De Systeem analyse is je vertrekpunt, geen eindpunt. Je hebt nu een heldere systeemkeuze en een concreet plan waar je meteen mee vooruit kan.

Wil je verder met ons? Dan bouwen wij jouw systeem uit. Al het denkwerk is gebeurd, dus we kunnen meteen schakelen. Zonder verplichting en met een duidelijk pad.

Genoeg gepiekerd?

Geen twijfel meer over welke tool je nodig hebt, geen keuze op buikgevoel. Samen brengen we je processen en systemen in kaart en bepalen we welk systeem echt bij jouw bedrijf klopt. Met een helder implementatieplan waar je meteen mee vooruit kan.

Back-end developers werken geconcentreerd aan code in een gedeelde kantoorruimte

Verken ook onze andere Intelligence-trajecten

Met onze Intelligence-trajecten weet je eerst de juiste keuze te maken voordat je investeert in uitvoering. Elk traject brengt je van vraag naar één heldere volgende stap.