WeFact specialist

WeFact is een gebruiksvriendelijke tool voor online facturatie en abonnementenbeheer. Perfect voor ondernemers die overzicht willen zonder complexe ERP-systemen. Van offertes tot terugkerende facturen: alles loopt vlot en digitaal.

Als implementatiepartner helpen wij je om WeFact naadloos te koppelen aan je boekhouding en processen. En dankzij de KMO-Portefeuille krijg je 30% subsidie op de strategische voorbereiding. Zo digitaliseer je je facturatie zonder zorgen.

Werken met WeFact? Slimme keuze.

WeFact is hét online facturatieplatform voor ondernemers die het simpel, snel en efficiënt willen. Offertes maken, facturen verzenden, abonnementen beheren — het kan allemaal in één overzichtelijke tool.

Geen complexe instellingen of overbodige functies, wél een intuïtieve werkomgeving die je meteen begrijpt. Ideaal voor freelancers, agencies en groeiende kmo’s die hun administratie onder controle willen houden.

Wat je met WeFact makkelijk automatiseert:

  • Offertes & facturen – Opstellen, verzenden en opvolgen in enkele klikken
  • Abonnementen – Automatische facturatie voor terugkerende klanten
  • Boekhoudkoppeling – Synchronisatie met je boekhouder of boekhoudsoftware
  • Betaallinks & herinneringen – Sneller betaald met minder opvolging
  • Digitale archivering – Alles netjes bewaard, altijd terugvindbaar

Kortom: WeFact bespaart je tijd en kopzorgen, zonder je flexibiliteit te verliezen.

Jeroen Managing Partner Conversal

Hoe zetten we WeFact op voor jouw bedrijf?

WeFact is gebruiksvriendelijk, maar moet nog altijd correct opgezet en afgestemd worden op jouw manier van werken. Wij zorgen voor een vlotte opstart, slimme instellingen én de nodige uitleg zodat je er meteen mee aan de slag kunt.

Als implementatiepartner begeleiden we je van analyse tot support — volledig op maat van jouw business.

1. Strategisch advies & analyse

We starten met een korte intake. Hoe factureer je vandaag? Werk je met abonnementen, vaste tarieven of projectwerk? Wat moet gekoppeld worden?

  • Advies over optimale inrichting binnen WeFact
  • Analyse van je facturatie- en opvolgprocessen
  • In kaart brengen van terugkerende facturen, betaaltermijnen en workflows
  • Afstemming met je boekhouder of accountant
2. Set-up & configuratie

We richten je WeFact-account correct en efficiënt in. Geen halve configuratie of losse eindjes, maar een structuur waar je meteen mee verder kunt.

  • Inrichting van abonnementen of terugkerende facturen
  • Aanmaken van factuursjablonen en huisstijl
  • Instellen van btw-regels, betalingsmethodes en automatische opvolging
  • Importeren van klanten- en productgegevens
3. Integraties & automatisaties

WeFact koppelt eenvoudig met je boekhouding en andere tools. Wij zorgen dat alles goed praat met elkaar — en jij minder tijd verliest.

  • Eventuele integraties met CRM, e-mail of projecttools
  • Boekhoudkoppeling met realtime synchronisatie
  • Automatische herinneringen en betaallinks
4. Training & support

WeFact is makkelijk te gebruiken, maar elke tool heeft z’n geheimen. We geven je team de juiste uitleg én blijven beschikbaar voor vragen of aanpassingen.

  • Praktische opleiding afgestemd op jouw team
  • Duidelijke uitleg van de interface en slimme functies
  • Toegankelijke support en begeleiding bij optimalisaties

Plannen met WeFact?

Wil je samen kijken hoe WeFact jouw werking slimmer kan maken? Neem gerust contact op met onze digital architect Steven — hij denkt graag met je mee.

[email protected]
0478 95 12 23

Wat onze klanten zeggen over ons

Meer klantenverhalen

  • “Dankzij de expertise van Conversal zien we niet alleen hoeveel boekingen we krijgen, maar ook wat die écht waard zijn.”

    Jill Rollier

    Rantour

  • Blue PIR is een uniek product, waarvoor we dus ook een unieke partner nodig hadden. Dankzij Conversal weten we exact hoeveel kliks, telefoons en mails we krijgen. We zien meer en meer leads binnenkomen, en daar zijn we uiteraard super gelukkig over.

    Thibault Verkempinck

    Idelco Insulation

  • We zochten geen leverancier, maar een partner die mee aan de kar trekt. Iemand die ons strategisch kon gidsen én tegelijk de handen uit de mouwen stak om al dat werk écht te realiseren. Conversal heeft dat vanaf jaargang één met verve waargemaakt.

    David Pauwels

    Eendracht Aalst Lede

  • Zeer tevreden over de samenwerking met Conversal. Ze maken je website op maat en begeleiden je doorheen het hele project met duidelijke uitleg. Je bent er geen nummer en vragen worden snel beantwoord. Ik had van bij het begin een super goed gevoel.

    Heleen Verdievel

    Thélene

  • Top digital marketing agency! Ze hebben ons enorm geholpen met SEO en SEA. Ook hun werk als social media agency, vooral met Facebook Ads, heeft echt het verschil gemaakt. Een aanrader!

    Ruben De Troch

    Immo De Rick

  • Zeer fijne samenwerking met Conversal! Ze hebben ons perfect geholpen bij de digitalisering van ons bedrijf. OVI heeft nu een prachtige, functionele website waar we trots op zijn. We gaan in de toekomst zeker terug beroep doen op de kunsten van deze toppers!

    Eline Peeters

    OVI NV

  • We werken al enkele maanden samen met Conversal en zijn zeer tevreden. Ze zijn een SEO agency dat echt weet waarmee ze bezig zijn. Onze zichtbaarheid in Google verbeterde snel. Een aanrader!

    Geert Maurice Bas

    Mauricio Travels

  • Conversal is voor ons een echte meerwaarde als partner in social media advertenties. Ze denken mee, reageren snel en bouwen actief mee aan onze online zichtbaarheid. Dankzij hun expertise halen we meer uit onze campagnes.

    Arne Cosyns

    Sportwerk

  • Rock Affligem zocht een nieuwe digitale partner en vond die in Conversal. Ze werkten een nieuwe huisstijl uit, bouwden onze website, deden onze social campagnes én dachten mee over de communicatie. Het resultaat: een uitverkochte zaterdag en sterkere vrijdag.

    Geoffrey Desmet

    Rock Affligem

  • Conversal is zonder twijfel de digital marketing agency die je nodig hebt als je resultaat wilt. Dankzij hun aanpak in SEO en SEA steeg ons verkeer én onze conversies. Ook onze Facebook Ads zijn nu veel efficiënter.

    Nicolas Van Isterdael

    Vinco Engineering

Meer klantenverhalen

Trending topics

Bekijk meer artikels
Bekijk meer artikels