Peppol e-facturatie vanaf 2026: hoe maak je jouw WordPress webshop klaar?

Peppol-ondersteuning: volledig geïntegreerd

Voordelen voor webshops:

• Directe WooCommerce-integratie mogelijk via API
• Automatische synchronisatie van orders naar facturen
• Ingebouwd Peppol Access Point
• Gebruiksvriendelijke interface
• Gratis voor de eerste 20 facturen per maand

Ideaal voor: kleine tot middelgrote webshops (tot 500 facturen/maand)

Kosten: vanaf €15/maand + €0,10 per Peppol-factuur (boven de 20 gratis facturen)

Peppol-ondersteuning: volledig geïntegreerd

Voordelen voor webshops:

• Geavanceerde automatiseringsmogelijkheden
• Multi-currency ondersteuning
• Krachtige API voor custom koppelingen
• Ingebouwd Peppol Access Point
• AI-gestuurde boekhouding

Ideaal voor: middelgrote tot grote webshops (500+ facturen/maand)Kosten: vanaf €29/maand + Peppol-kosten (€0,15 per factuur)

Peppol-ondersteuning: via modules en integraties

Voordelen voor webshops:

• All-in-one ERP-systeem (CRM, voorraad, boekhouding, e-commerce)
• Native WooCommerce-connector beschikbaar
• Flexibel en schaalbaar
• Peppol via partners zoals Storecove of Unifiedpost
• Open source optie beschikbaar

Ideaal voor: webshops die een volledig ERP-systeem willenKosten: vanaf €24/gebruiker/maand + Peppol Access Point (€50-150/maand)

Peppol-ondersteuning: via Peppol-integratie

Voordelen voor webshops:

• CRM + facturatie in één systeem
• Gebruiksvriendelijk voor kleine teams
• Goede rapportage-mogelijkheden
• Belgisch bedrijf met lokale support

Ideaal voor: Webshops die CRM en digitale facturatie willen combinerenKosten: vanaf €50/maand + Peppol-kosten

Peppol-ondersteuning: ingebouwd

Voordelen voor webshops:

• Marktleider met uitgebreide functionaliteit
• Sterke API voor integraties
• Ingebouwd Peppol Access Point
• Uitgebreide rapportage

Ideaal voor: grotere webshops met complexe boekhoudingKosten: vanaf €45/maand (Peppol inbegrepen)

6. Andere opties

• Accountable (via Peppol-partner, ideaal voor zzp’ers)
• Clearnox (ingebouwd, focus op automatisering)
• Moneybird (Nederlandse aanbieder, Peppol-ready)

Optie 1: WooCommerce → Facturatiepakket → Peppol

Hoe werkt het?

Je koppelt WooCommerce aan een Peppol-ready boekhoudpakket via Webwinkelfacturen.nl. Deze dienst fungeert als brug tussen je webshop en je boekhoudsysteem. Orders worden automatisch gesynchroniseerd en omgezet naar facturen in je boekhoudpakket, die vervolgens via Peppol verstuurd worden.

Wat is Webwinkelfacturen.nl?

Webwinkelfacturen.nl is een Software-as-a-Service (SaaS) platform dat gespecialiseerd is in koppelingen tussen webwinkels en boekhoudpakketten. Ze ondersteunen alle grote Nederlandse en Belgische boekhoudpakketten zoals Billit, Yuki, Exact Online, Twinfield, Moneybird en vele anderen.

Prijsstructuur Webwinkelfacturen.nl

De kosten zijn afhankelijk van het aantal transacties per jaar:

Omvang webwinkel	Prijs (excl. BTW)
Tot 250 transacties/jaar	€80/jaar*
Tot 1000 transacties/jaar	€120/jaar
Meer dan 1000 transacties/jaar	€180/jaar

*Voor koppelingen met Afas en Exact Online is de €80-optie niet beschikbaar.

Extra voordelen:

• Gratis proefperiode: 30 dagen gratis uitproberen zonder betaalverplichting
• Korting bij meerdere webwinkels: 10% korting op de tweede webwinkel, 20% op de derde, 30% op de vierde, en 40% op de vijfde en volgende webwinkels (onder hetzelfde KVK-nummer)
• Inclusief: toegang tot persoonlijk dashboard en support
• Automatische synchronisatie: orders, klantgegevens en producten worden real-time gesynchroniseerd

Totale maandelijkse kosten (voorbeeld): 

Voor een webshop met 500 uitgaande facturen per jaar:

• Webwinkelfacturen.nl: €120/jaar = €10/maand
• Boekhoudpakket (bijv. Billit): €15/maand
• Peppol-verzending (via Billit, boven 20 gratis facturen): circa €4/maand (40 facturen × €0,10)
• Totaal: ±€29/maand

Implementatiestappen:

1. Account aanmaken bij Webwinkelfacturen.nl
2. 30 dagen gratis proefperiode starten
3. WooCommerce koppelen (via API-credentials)
4. Boekhoudpakket koppelen
5. Mapping instellen (producten, BTW-tarieven, grootboekrekeningen)
6. Testen en live gaan

Implementatietijd: 1-2 dagen (inclusief configuratie en testing)

Meer informatie: www.webwinkelfacturen.nl/prijzen

Optie 2: Via een Peppol Access Point Provider

Hoe werkt het? Je gebruikt een gespecialiseerde dienstverlener die als tussenpersoon fungeert tussen je webshop en het Peppol-netwerk, zonder volledig boekhoudpakket.

Voorbeelden:

Storecove

• RESTful API voor eenvoudige integratie
• Ondersteunt UBL en andere e-facturatieformaten
• Webhooks voor real-time updates
• Geen volledig boekhoudpakket, alleen Peppol-verzending
• Kosten: vanaf €49/maand + €0,10 per factuur
• Ideaal voor: webshops die al een boekhouder hebben die handmatig werkt

Recommand

• Belgische open-source Peppol-provider
• User-friendly REST API voor eenvoudige integratie
• Intuïtief dashboard voor documentbeheer
• Gecertificeerde Peppol service provider
• Open-source implementatie voor volledige transparantie
• Kosten: gratis plan met 25 documenten/maand, betaalde plannen vanaf €29/maand (200 documenten)
• Voordeel: 120% belastingaftrek op e-facturatie voor Belgische bedrijven
• Ideaal voor: developers en bedrijven die een flexibele, transparante API-oplossing zoeken
• Meer info: recommand.eu

Unifiedpost

• Enterprise-oplossing met uitgebreide features
• Multi-country ondersteuning
• Compliance-garantie
• Kosten: op aanvraag (vanaf €100/maand)
• Ideaal voor: internationale webshops

Implementatie:

1. Account aanmaken bij provider
2. API-credentials ophalen
3. Custom WordPress plugin ontwikkelen
4. WooCommerce order data omzetten naar UBL-formaat
5. Versturen via API van provider

Voor wie? Webshops die al een boekhouder hebben en alleen Peppol-compliance nodig hebben, zonder volledig geautomatiseerde boekhouding.

Optie 3: hybride oplossing via automatiseringsplatforms

Hoe werkt het? Je gebruikt Make.com, Zapier of n8n om WooCommerce te koppelen aan je boekhoudpakket zonder custom development.

Voorbeeld workflow (Make.com):

1. Trigger: nieuwe WooCommerce order met status “completed”
2. Actie 1: ophalen WooCommerce order details via de native WooCommerce-integratie in Make.com/Zapier (geen directe API-koppeling)
3. Actie 2: transformeer data naar factuurformaat
4. Actie 3: creëer factuur in Billit/Yuki via API
5. Actie 4: Billit/Yuki verstuurt Peppol-factuur automatisch

Voordelen:

• Geen custom development nodig
• Visuele workflow-editor (no-code)
• Flexibel en aanpasbaar
• Snel te implementeren (1-3 dagen)
• Makkelijk te onderhouden

Nadelen:

• Maandelijkse kosten voor automatiseringsplatform
• Afhankelijk van externe dienst
• Mogelijk performantie-issues bij hoge volumes (>1000 orders/maand)
• Beperkte foutafhandeling

Kosten:

• Make.com: €9-29/maand (afhankelijk van aantal operaties)
• Zapier: €20-50/maand
• n8n: gratis (self-hosted) of €20/maand (cloud)
• kosten boekhoudpakket

Voor wie? Webshops die snel willen starten zonder grote investeringen in development, met een factuurvolume tot 500/maand.

Optie 4: Via ERP-systemen met ingebouwde Peppol-ondersteuning

Hoe werkt het?

Veel moderne ERP-systemen hebben ingebouwde Peppol-functionaliteit of bieden deze via hun eigen API. Als je al werkt met een ERP zoals Teamleader, Robaws, of vergelijkbare systemen, kan dit de meest efficiënte oplossing zijn.

Teamleader Focus

• Ingebouwde Peppol-ondersteuning: Teamleader biedt native e-facturatie via Peppol
• WooCommerce koppeling: via API of bestaande plugins zoals “Teamleader Focus for WooCommerce”
• Voordelen: all-in-one oplossing (CRM, projectbeheer, facturatie)
• Kosten: vanaf €50/maand (afhankelijk van aantal gebruikers en modules)
• Implementatietijd: 2-4 weken
• Meer info: teamleader.eu

Robaws

• Belgisch ERP-systeem: specifiek ontwikkeld voor de Belgische markt
• Peppol-ready: ingebouwde ondersteuning voor elektronische facturatie
• WooCommerce integratie: via API-koppeling of custom development
• Voordelen: volledige ERP-functionaliteit (voorraad, CRM, boekhouding, facturatie)
• Kosten: op aanvraag (afhankelijk van modules en aantal gebruikers)
• Implementatietijd: 4-8 weken
• Meer info: robaws.be

Andere ERP-systemen met Peppol-ondersteuning:

Odoo

• Open-source ERP met uitgebreide e-commerce module
• Native WooCommerce connector beschikbaar
• Peppol via geïntegreerde modules of third-party add-ons
• Kosten: €24/gebruiker/maand + implementatie

Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Enterprise ERP met volledige Peppol-ondersteuning
• WooCommerce koppeling via API of middleware
• Kosten: vanaf €65/gebruiker/maand

SAP Business One

• Enterprise-oplossing voor grotere webshops
• Volledige Peppol-compliance
• Kosten: vanaf €90/gebruiker/maand

Implementatiestappen bij ERP-koppeling:

1. Verifieer of je ERP Peppol-ondersteuning heeft (native of via add-on)
2. Analyseer de API-mogelijkheden van je ERP
3. Kies tussen bestaande plugins of custom development voor WooCommerce-koppeling
4. Stel data-mapping in (producten, klanten, orders → facturen)
5. Configureer Peppol-instellingen in je ERP
6. Test de volledige flow (order → factuur → Peppol-verzending)
7. Train je team en ga live

Voordelen van ERP-oplossing:

• Centrale hub: alle bedrijfsprocessen in één systeem
• Schaalbaar: groeit mee met je bedrijf
• Compliance-garantie: updates worden automatisch doorgevoerd
• Rapportage: uitgebreide analytics en insights
• Support: directe ondersteuning van je ERP-leverancier

Nadelen:

• Hogere kosten: zowel maandelijks als implementatie
• Complexiteit: meer functionaliteit betekent langere leercurve
• Vendor lock-in: moeilijker om te switchen naar andere oplossing
• Implementatietijd: vaak 4-12 weken

Totale maandelijkse kosten (voorbeeld met Teamleader):

Voor een webshop met 2 gebruikers en 500 facturen per jaar:

• Teamleader Focus: €50-80/maand (2 gebruikers)
• WooCommerce plugin/koppeling: €0-20/maand
• Peppol-verzending: Vaak inbegrepen of €0,10/factuur
• Totaal: ±€50-100/maand

Voor wie?

Deze oplossing is ideaal voor bedrijven die:

• Al gebruikmaken van een ERP-systeem
• Op zoek zijn naar een all-in-one oplossing voor CRM, projectbeheer én facturatie
• Een groeiend bedrijf hebben dat meer functionaliteit nodig heeft dan alleen facturatie
• Bereid zijn te investeren in een uitgebreidere oplossing voor de lange termijn

Let op: controleer altijd of je ERP-systeem gecertificeerd is als Peppol Service Provider en of de Peppol-functionaliteit specifiek voor de Belgische markt is geoptimaliseerd.