Werken bij Conversal Finance & office administrator Vier dagen per week Affligem / Remote Conversal groeit verder. Die groei vraagt om een betrouwbaar financieel en administratief fundament. Als finance & office administrator pak jij onze administratieve flow vast. Jij bent de cruciale schakel tussen de operatie in Teamleader en de financiële opvolging in Exact Online. Uitgebreid salarispakket met bedrijfswagen (Tesla) Nauw samenwerken met de zaakvoerders. 4/5 regime, hybride werken en een vaste vrije dag. Solliciteer in 60 seconden Wat doet Conversal? Conversal is een digital agency waar we niet gewoon ‘werk afleveren’, maar bedrijven helpen domineren in het digitale tijdperk.We combineren strategie, design, development en marketing tot oplossingen die technisch perfect zijn en resultaat boeken. Verwacht bij ons geen standaard templates of bandwerk. We luisteren, analyseren en bouwen op maat. Daarbij duiken we vol in de nieuwste technologieën en AI-toepassingen zoals Lovable, Cursor,… Je krijgt bij ons niet alleen de tools, maar ook de ruimte om zelf te experimenteren en nieuwe mogelijkheden te ontdekken. Onze focus ligt op wat telt: tastbare impact voor onze klanten én groei voor ons team. Onze mindset: Voldoening door resultaat: we krijgen energie van zaken die af zijn en écht werken. Of het nu een complexe bug is die je kraakt of een high-end platform dat live gaat: we kicken op tastbare resultaten. Vrijheid met een vangnet: we geven je het vertrouwen om ownership te nemen over je projecten, met een team van top-experts achter je voor als het even complex wordt. Kwaliteit als standaard: we bouwen geen dertien-in-een-dozijn websites. Wij bouwen digitale oplossingen waar we als team trots op zijn. Solliciteer in 60 seconden Jouw rol als finance & office administrator Ben jij de administratieve spil die onze financiële flows en personeelsadministratie naar een hoger niveau tilt? Als finance & office administrator combineer je cijfermatig inzicht met organisatorisch talent om onze groei mee te ondersteunen. Facturatie & Debiteurenbeheer: Je voert de maandelijkse facturatiecyclus uit op basis van de nacalculatie in Teamleader. Je boekt inkomende facturen en bewaakt openstaande vorderingen met een strak debiteurenbeheer. Je signaleert proactief afwijkingen aan de managing partners. Financieel Beheer & Rapportering: Je verwerkt alle aankoopfacturen en boekt deze correct in. Je bereidt de maandelijkse cijfers voor (omzet, marge, kosten) en volgt de cashflow op. Je bent het aanspreekpunt voor de externe accountant voor de btw-aangiftes en de kwartaal- en jaarafronding. Je houdt budget vs. realisatie nauwgezet bij. Hard HR & Personeelsadministratie: Samen met Securex sta je in voor een foutloze loonadministratie. Je beheert de personeelsdossiers, onkostennota’s en het volledige wagenpark (verzekeringen, laadpassen). Je zorgt dat de administratie van onboarding tot loonbonus punctueel verloopt. Kantoor- & Leveranciersbeheer: Jij beheert de relaties met onze leveranciers (energie, supplies, onderhoud). Je volgt contracten op, signaleert verlengingen of stopzettingen en zorgt voor een feilloze archivering van alle documenten. Je ontzorgt ook verder op gebied van administratie en taakjes rondom het kantoor. Dit ben jij finance & office administrator We zoeken meer dan gewoon iemand die taken afvinkt. We zoeken iemand met drive die het verschil wil maken. Financieel Specialist Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een financieel-administratieve rol en kent boekhoudkundige principes door en door. CRM & Software Expert Je werkt vlot met Teamleader en hebt ervaring met een online boekhoudpakket zoals Exact Online. Punctueel & Nauwkeurig Je bent allergisch voor slordigheden in facturen of loonbrieven. Punctualiteit is jouw tweede natuur. Zelfstandig & Discreet Je werkt zelfstandig, bent discreet en communiceert helder naar zaakvoerders en externe partners. Een dag uit het leven vaneen finance & office administrator Hoe ziet een typische dag eruit als finance & office administrator bij Conversal? 09:00 – Je start de dag met een check van openstaande vorderingen en facturen in Exact Online. 10:00 – Je verwerkt inkomende facturen en boekt ze correct in het boekhoudpakket. 11:30 – Je verwerkt de inkomende mails via de hr@ en administratie@ mailbox 13:00 – Lunch met collega’s en even weg van je scherm. 14:00 – Je duikt in Teamleader voor de nacalculatie en bereidt de maandelijkse facturatiecyclus voor. 15:30 – Je beheert personeelsdossiers, onkostennota’s en wagenpark-administratie samen met Securex. 16:30 – Een leverancierscontract loopt af — jij signaleert dit proactief en regelt de verlenging. Wat wij bieden Uitgebreid salarispakket Correct salaris gebaseerd afgestemd op je ervaring, aangevuld met onder andere: bedrijfswagen (Tesla) met laadpas, CAO-90 bonus, maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte werkdag, attractief pensioenspaarplan via Warren, hospitalisatieverzekering en een netto-onkostenvergoeding.. Vrijheid Tot 3 dagen thuiswerk en flexibele uren die aansluiten bij jouw situatie. Vertrouwen Jij bent de eindverantwoordelijke die onze administratie feilloos en op eigen wijze organiseert, een sleutelrol waarin je met grote autonomie de juiste link vormt tussen alle stakeholders Team Een hechte groep met legendarische afterworks en korte lijnen met klanten en collega’s. 6 sterke redenenom bij ons te starten We vroegen ons team wat werken bij Conversal de moeite waard maakt. Geen gepolijst marketingverhaal, maar hun ervaring: de vrijheid om je eigen ding te doen zonder micromanagement en de zekerheid dat we elkaar door drukke deadlines sleuren om daarna samen te ontspannen. Verantwoordelijkheid(vanaf dag één) Geen micromanagement, wel ownership. Vergeet de "approval-cultuur". Je krijgt het vertrouwen om je ding te doen, met een team van experts als vangnet als je vastloopt. Ambitieus team met korte communcatielijnen. Je zit bij ons niet in een ivoren toren. Iedereen spreekt met klanten en iedereen spreekt met elkaar. We houden van eerlijke babbels en korte lijnen om projecten snel en goed live te krijgen. Experimenteren met AIen de nieuwste stack. Geen zin in legacy-code of verouderde tools. Je werkt met de modernste technologieën en krijgt de ruimte (en de tijd) om zelf nieuwe AI-toepassingen te ontdekken en uit te testen. Hybride werken Focus op resultaat, niet op aanwezigheid. Jij bepaalt de mix tussen kantoor en thuis. Wij vertrouwen op je output, niet op hoe laat je inklokt. Toch op kantoor? Dan kom je terecht op een moderne werkplek met plaats voor iedereen in een inspirerende omgeving. Toffe teamcultuur We maken bewust tijd voor de groep. Van BBQ's en ons visieweekend tot personeelsfeesten op Rock Affligem of een spontane afterwork aan de eigen kantoorbar. Zin om zelf iets te fixen? Ons feestcomité zoekt altijd volk! Een pakket dat jij nodighebt om te winnen. Een competitief loon en een bedrijfswagen met laadpas zijn de basis. Daarnaast kies jij je eigen setup, zowel qua software als qua hardwaren. Alles wat je nodig hebt om vooruit te gaan zonder beperkingen. Wat collega's zeggenover werken bij Conversal We kunnen veel vertellen over hoe het is om hier te werken, maardit zijn woorden van de mensen die het elke dag meemaken. “Wat ik het meeste waardeer is de creatieve vrijheid. Mijn ideeën worden serieus genomen en vaak ook uitgevoerd.” Maxime - Digital strategist “De vrijheid en het vertrouwen dat je hier krijgt is uniek. Ik kan mijn eigen projecten echt naar mijn hand zetten.” Jordy - Webdeveloper “De work-life balance hier is echt top. Flexibele uren en de mogelijkheid om thuis te werken maken een groot verschil.” Layla - Content marketeer “Elke dag leer ik iets bij. De technische uitdagingen houden me scherp en het team staat altijd klaar om te helpen” Bjorn - Technical Lead Een plek vol inspiratie,samenwerking en digitale innovatie Solliciteren binnende 60 seconden! Solliciteren duurt maar 60 seconden. Beantwoord enkele vragen en wij nemen contact op. Solliciteer in 60 seconden Andere vacatures bekijken? Misschien past een andere functie beter bij jou WordPress Developer – Junior Bouw mee aan websites en vooruitstrevende weboplossingen. Full-Time Affligem / Remote WordPress Developer – Medior / Senior Bouw mee aan websites en vooruitstrevende weboplossingen. Full-Time Affligem / Remote AI Strateeg Als AI Strateeg bij Conversal herdenk je bedrijfsprocessen van KMO’s en vertaal je AI naar een slimme, concrete groeistrategie. Full-Time Affligem / Remote AI Web Engineer Ontwikkel websites en weboplossingen in samenwerking met AI-tools. Full-Time Affligem / Remote Performance Marketeer Lever klanten rendement op met jouw advertenties. Full-Time Affligem / Remote
